Alternance - Assistant administratif technique - Septembre 2024 (H/F)

  • Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12-24 mois
  • Temps plein
  • Aucune expérience exigée
  • DUT, BTS, Bac + 2
  • Assistanat - Administratif

Rejoignez nos équipes, nous vous attendons !


Mission

Vos missions seront les suivantes : 


  • Mise-à-jour du parc de mobiliers (GEMEO)
  • Mise-à-jour des tournées des agents d’exploitation (CODEX)
  • Saisie des rapports d’activité hebdomadaires des agents de montage (SAP)
  • Déclarations administratives diverses (DICT, DP, Stationnement, Taxes, etc…)
  • Devis & facturation client (ex : PAPREC)
  • Bons de commande fournisseur & sous-traitants
  • Reporting Développement Durable (bennes recyclage, cuves eau de pluie, conso elec, etc…)
  • Reporting Vandalisme Nantes Métropole (~600 glaces cassées par an)
  • Reporting Entrées Sanitaires Publics (6 gérés par notre agence)
  • Gestion des fournitures de bureau (6 sites, +100 collaborateurs)
  • Gestion du courrier (arrivée/départ)
  • Prise d’appels entrants
  • Renfort de l’équipe sur diverses missions lors de pics d’activité

Profil

Vous êtes : 

  • Dynamique
  • Curieux
  • Bon communicant
  • Volontaire
Vous avez : 

  • Une appétence informatique
  • Une capacité à travailler en équipe

Compétences

Informatique
travail d'equipe
Communication
Excel